Nella direzione di offrire servizi di spedizione sempre più Green, UPS ha deciso di rendere obbligatorio il caricamento dei documenti doganali (dichiarazione di libera esportazione e fattura commerciale o proforma) in formato digitale, evitando così di consegnarli a mano in formato cartaceo all’autista al momento del ritiro.
Per questo motivo quando creerete le vostre spedizioni per le destinazioni Extra UE, ora dovrete contestualmente caricare questi documenti digitali direttamente nel nostro portale.
Il caricamento dei documenti doganali quindi deve essere contestuale all'inserimento della spedizione e non può avvenire successivamente.
Qualora dovessero servire, al momento del caricamento del file, sono stati resi disponibili anche dei moduli di fattura proforma e di dichiarazione di libera esportazione da compilare in ogni sua parte.
NB: Su entrambi i moduli non è necessario indicare il numero di tracking.
I file dovranno poi essere caricati uno alla volta, specificando per ogni caricamento, la tipologia del file caricato. Quindi esemplificando, se dobbiamo caricare una dichiarazione di libera esportazione e una fattura proforma dobbiamo procedere come segue:
- selezionare dal menò a tendina "dichiarazione di libera esportazione"
- cliccare su "scegli il file" e selezionare la dichiarazione di libera esportazione da caricare
- cliccare su "carica".
- selezionare dal menò a tendina "Fattura proforma"
- cliccare su "scegli il file" e selezionare la fattura proforma da caricare
- cliccare su "carica".
Ripetere la medesima operazione per ogni documento che è necessario caricare.
Se è necessario caricare dei documenti non presenti nel menù a tendina, si può selezionare la voce "Altro".