Nella direzione di offrire servizi di spedizione sempre più Green, UPS ha deciso di rendere obbligatorio il caricamento dei documenti doganali (dichiarazione di libera esportazione e fattura commerciale o proforma) in formato digitale, evitando così di consegnarli a mano in formato cartaceo all’autista al momento del ritiro.
Per questo motivo quando creerete le vostre spedizioni per le destinazioni Extra UE, ora dovrete contestualmente caricare questi documenti digitali direttamente nel nostro portale.
Il caricamento dei documenti doganali quindi deve essere contestuale all'inserimento della spedizione e non può avvenire successivamente.
Qualora necessari, al momento del caricamento del file sono disponibili anche i moduli di Fattura Proforma e di Dichiarazione di libera esportazione, da compilare in ogni loro parte.
🔸 Nota bene: non è necessario indicare il numero di tracking su nessuno dei due moduli.
Una volta compilati, i file dovranno essere caricati specificando per ciascuno la tipologia di documento.
Ad esempio, se devi caricare una Dichiarazione di libera esportazione e una Fattura Proforma, procedi come segue:
- Clicca su “Sfoglia”.
- Seleziona il file che desideri caricare.
- Indica la tipologia del file caricato (es. Fattura Proforma o Dichiarazione di libera esportazione).
Se è necessario caricare dei documenti non presenti nel menù a tendina, si può selezionare la voce "Altro".