La Rubrica è lo strumento che consente di salvare e gestire in modo rapido gli indirizzi di mittenti e destinatari, così da velocizzare l’inserimento delle spedizioni sul Portale.
Gli indirizzi presenti in Rubrica possono provenire da:
spedizioni già effettuate manualmente: la Rubrica si popola automaticamente con gli indirizzi che sono stati utilizzati in una spedizione generata manualmente;
inserimento manuale da parte dell’utente;
importazione tramite file in formato compatibile.
1. Come inserire un contatto manualmente
Dal menu laterale selezionare Rubrica → Contatti.
In alto a destra cliccare su Aggiungi.
Si aprirà la schermata di creazione del contatto. Compilare tutti i campi richiesti (nominativo, indirizzo, telefono, email, ecc.).
4. Al termine, cliccare su Conferma per salvare il nuovo contatto.
2. Come importare più contatti tramite fileQuesta funzione permette di caricare numerosi contatti contemporaneamente tramite un file CSV.
Nella schermata Rubrica → Contatti, cliccare su Aggiungi da file.
Nella finestra che si apre, scaricare il Modello da seguire:
Questo modello contiene la struttura corretta per l’importazione.Compilare il file con i propri contatti rispettando esattamente le colonne previste.
Tornare alla schermata precedente e cliccare su Sfoglia per selezionare il file compilato.
Una volta caricato, il Portale mostrerà l’elenco dei contatti rilevati e pronti per l’importazione.
Confermare l’operazione cliccando su Crea Contatti.
Nota importante
Al momento è possibile modificare o eliminare solo i contatti inseriti manualmente.
I contatti generati automaticamente o importati da file non sono modificabili.