Per velocizzare la creazione di più spedizioni in contemporanea è possibile utilizzare la modalità di importazione degli ordini attraverso file Excel, presente al seguente link: https://www.spediamopro.com/app_spediamo_pro/upload_file/
Dove trovo il file da compilare?
Come prima cosa andiamo nella sezione "Importa Spedizioni" e clicchiamo sul "Link" per scaricarci il file da compilare.
Come si compila il file?
Il file si presenterà come un normale foglio Excel già suddiviso nelle diverse colonne/campi che compongono una spedizione.
Ogni riga rappresenta una spedizione, e per ognuna bisognerà semplicemente inserire tutti i dati nell'apposito campo (rappresentato dalla colonna), che possiamo riassumere in: numero colli, peso e dimensioni dei colli, indirizzo di ritiro, indirizzo di destinazione, contrassegno, assicurazione e corriere preferenziale con cui far partire la merce.
Le prime tre righe non devono essere modificate/cancellate e rappresentano:
-Riga 1: Nome dei vari campi che compongono una spedizione
-Riga 2: Descrizione del campo da compilare
-Riga 3: Esempio di spedizione da inserire (questa riga non genererà una spedizione dopo l'importazione)
La prima spedizione dovrà quindi essere inserita nella riga 4.
La compilazione è semplice e veloce, ti basterà quindi inserire tutti i dati nell'apposito campo ed il gioco è fatto.
Qui di seguito elenchiamo solamente alcune particolarità che possono sicuramente esserti utili:
- Nella colonna B si dovrà inserire il numero totale dei colli che compongono una singola spedizione. Nel caso di spedizione multicollo si dovranno compilare più righe in base al numero dei colli che la compongono indicando solamente peso e dimensioni dei colli successivi al primo come nell'esempio sottostante.
Facciamo un esempio: Spedizione composta da 3 colli cosi descritti: 5kg 10x20x30 - 6kg 11x21x31 - 7kg 12x22x32. Con mittente Franco Rossi e Destinazione Andrea Volpi. La spedizione dovrà essere inserita in questo modo:
- Quando si importa una spedizione, il portale segnala eventuali errori che potrebbero esserci stati nella compilazione del file, e lo fa indicando esattamente la cella in cui è presente l'errore da correggere. In questi casi è necessario sistemare l'errore e reimportare il file.
- Quando l'errore indica una cella che rappresenta il campo indirizzo, spesso il problema consiste nel numero di caratteri inserito che eccede il limite massimo consentito e che deve quindi essere accorciato. In tal caso ricordatevi che esiste anche il campo "presso" che vi può aiutare.
- Se per velocizzare l'inserimento di più spedizioni con lo stesso mittente, si seleziona una casella Cap e la si trascina verso il basso, bisogna fare attenzione al fatto che il Cap potrebbe copiarsi in modo errato nelle celle successive aumentando di una cifra progressivamente. Meglio quindi eventualmente procedere con il tradizionale "copia e incolla" onde evitare possibili errori.
- Se si desidera spedire con un determinato corriere bisogna indicare nell'apposito campo (colonna AA) il codice tariffa del corriere preferenziale. In corrispondenza della cella è presente un commento che elenca i codici tariffa dei vari corrieri utilizzabili e che riportiamo qui sotto:
- Per essere importato correttamente, il file non deve essere modificato nel formato rispetto all'originale scaricato.
Come si carica il file nel portale?
Una volta compilato correttamente, il file deve essere importato all'interno del portale.
Torna quindi nella schermata dove hai scaricato per la prima volta il file, raggiungibile al seguente link: https://www.spediamopro.com/app_spediamo_pro/upload_file/
Scegli il file da importare dal tuo PC e clicca su "elabora"
Come indicato in precedenza, quando si importa una spedizione, il portale segnala eventuali errori che potrebbero esserci stati nella compilazione del file, e lo fa indicando esattamente la cella in cui è presente l'errore da correggere. In questi casi è necessario sistemare l'errore e reimportare il file.
Una volta importato il file, prima di confermare le spedizioni, viene mostrato un riassunto con i dettagli di ogni singolo ordine importato. I dati delle spedizioni possono essere modificati e salvati anche in questa sezione prima di procedere al pagamento.
Cliccando su "Vai al Riepilogo" si atterra nell'ultima schermata che mostra il riepilogo dei costi della singola spedizione splittati in ogni sua voce che la compone.
Cliccando su "Paga e Spedisci" verranno generate tutte le spedizioni presenti all'interno del file.
Tutte le spedizioni e le rispettive etichette saranno presenti nella sezione "Le Mie Spedizioni" nella parte "Spedizioni Importate".
In questo esempio le spedizioni importate sono 6. Clicca su "6 dettaglio" e ti verranno mostrate le sei spedizioni importate.
All'interno dei dettagli della singola spedizione sono presenti le etichette che dovranno essere stampate e attaccate sopra alla merce in partenza.
NB: Dopo aver importato le spedizioni è anche necessario prenotare il passaggio dell'autista!
Per la prenotazione del ritiro (anche multiplo) ti rimandiamo alla guida presente al seguente link:
https://support.spediamopro.com/hc/it/articles/17974470076817-Come-si-prenota-un-ritiro